Intégration Advertsdata au CRM : prospection automatisée pour le recrutement et l'intérim

Pour une agence d’intérim ou un cabinet de recrutement, le nerf de la guerre commerciale, c’est de repérer au plus tôt les entreprises qui recrutent : celles, justement, qui pourraient déléguer leurs recrutements. Le problème : cette « pige » se fait encore trop souvent à la main, jobboard par jobboard. Voici comment nous avons branché l’API Advertsdata sur le CRM de ce groupe d’agences d’intérim pour transformer cette veille marché en un flux de prospects qualifiés, alimenté automatiquement.

L’entreprise

Notre client est un groupe d’intérim et de recrutement francilien multi-marques, organisé en plusieurs Business Units (BU) couvrant chacune des métiers et des secteurs distincts. Son CRM, construit sur Airtable, fait office de source de vérité sur les sociétés prospectées, en complément de son ERP métier TEMPO (Enso Groupe) qui gère la partie intérim.

Le défi : une pige manuelle qui absorbe le temps commercial

Avant ce projet, la prospection reposait sur une pige entièrement manuelle :

• ouvrir chaque jobboard, scroller les annonces, repérer les entreprises qui recrutent ;
• consigner le tout dans des fichiers Excel, puis ressaisir sociétés, annonces et contacts dans le CRM ;
• recommencer, jour après jour.

Ce fichier Excel devenait lui-même un fardeau : difficile à tenir à jour, à dédoublonner et à partager entre les BU, il vieillissait aussi vite qu’il se remplissait. Résultat : un temps commercial précieux absorbé par la recherche et la recopie, au détriment du démarchage, et aucune garantie que chaque prospect soit rattaché à la bonne BU.

Les objectifs

L’objectif était clair : industrialiser la pige et rendre du temps aux équipes.

• Capter en continu les entreprises qui recrutent sur le marché ;
• Supprimer toute ressaisie en alimentant le CRM automatiquement ;
• Enrichir chaque prospect, société et décideurs, sans effort manuel ;
• Rattacher automatiquement chaque lead à la bonne BU ;
• Libérer les commerciaux pour qu’ils se concentrent sur le démarchage.

Retour client

Avant, la pige se faisait sur Excel : on ouvrait chaque jobboard, on scrollait, on recopiait. Aujourd’hui, on commence la journée avec une liste de leads et d’annonces déjà prête, et des fiches prospects enrichies automatiquement. Nos équipes ne cherchent plus, elles démarchent : la pige tourne toute seule.

• Responsable développement commercial

La stratégie : Advertsdata branché sur le CRM

Le cœur du dispositif, c’est l’API Advertsdata : un fournisseur de données d’annonces d’emploi agrégées depuis l’ensemble des jobboards et sites carrière du marché. Branchée sur le CRM Airtable via un moteur sur-mesure hébergé en France, elle transforme chaque annonce publiée en fiche prospect exploitable.

Une alerte de veille = un radar paramétrable

Au-dessus de l’API, nous avons implémenté une logique métier directement dans Airtable qui laisse la main aux équipes opérationnelles : ce sont elles qui font remonter et extraire l’information, sans dépendre de la technique. Tout part d’une alerte de veille, un radar que l’on règle selon le besoin commercial : un métier ou un intitulé de poste, une zone géographique (ville ou région), un volume d’annonces à remonter et une fenêtre de temps. On peut même exclure les autres agences d’emploi des résultats, pour ne prospecter que de vrais clients potentiels. Chaque BU pilote ainsi ses propres radars sur ses métiers cibles.

Des annonces aux fiches prospects enrichies, automatiquement

À chaque passage, Advertsdata remonte les annonces correspondant à l’alerte, et le moteur fait le reste. Pour chaque entreprise qui recrute, le CRM se remplit tout seul : dénomination, adresse géolocalisée, SIRET, numéro de TVA, effectif, site web, et jusqu’aux décideurs, avec leur fonction et leurs coordonnées.

Le tout est dédupliqué en cascade : annonce, société, contact, source. Pas de doublon ; une société déjà connue est simplement rattachée à une BU supplémentaire. À l’arrivée, le commercial ne récupère pas une liste de liens à recopier, mais des fiches prospects prêtes pour le démarchage.

Deux modes de pige : bouton à la demande + veille quotidienne

Deux usages cohabitent. À la demande : un simple bouton dans le CRM lance une recherche immédiate sur une alerte donnée, utile pour explorer un nouveau métier ou une nouvelle zone. En continu : chaque jour, une veille automatique passe en revue toutes les alertes actives sur les dernières 24 heures et injecte les nouveaux prospects.

Le dispositif est conçu pour la fiabilité : si une recherche échoue, les autres continuent, et les appels à Advertsdata sont relancés automatiquement en cas d’aléa. La pige tourne, sans supervision.

Les résultats

Le quotidien des équipes a changé de nature.

• Pige automatisée : fini Excel et le scroll des jobboards, la veille marché tourne toute seule.
• Fiches prospects enrichies : chaque société et ses décideurs arrivent renseignés, prêts à être contactés.
• Leads qualifiés chaque jour : les commerciaux démarrent la journée avec une liste d’annonces et de prospects déjà constituée.

Le temps autrefois consacré à chercher et à recopier est désormais investi là où il crée de la valeur : le démarchage.

Apprentissages

Le no-code comme déclencheur, la logique dans un moteur sur-mesure. Le bouton et la veille reposent sur un déclencheur no-code minimal ; toute l’intelligence (recherche, déduplication, enrichissement) vit dans un moteur dédié, testé et hébergé en France. Cette séparation garde le dispositif robuste et facile à faire évoluer.

Un pattern réutilisable. La mécanique « veille marché → CRM » n’a rien de spécifique à ce groupe : toute agence d’intérim ou tout cabinet de recrutement peut l’adopter pour automatiser sa pige sur ses propres métiers et territoires. Et comme Advertsdata permet aussi d’interroger directement les entreprises, au-delà des seules annonces, le dispositif peut encore s’étendre sans changer de source de données.

Pour aller plus loin, ce cas client s’inscrit dans un écosystème plus large que nous avons construit pour les agences d’intérim : un ATS Airtable multi-agences et l’intégration de l’ERP d’intérim TEMPO à Airtable pour accélérer les intégrations métier.